Krótka odpowiedź
Stan na 16 października 2026. Darmowy szablon budżetu domowego od martia.pl to plik Excel (.xlsx, bez makr) z planem na każdą kategorię, osobnym arkuszem na każdy miesiąc i podsumowaniem roku, a do tego PDF do druku na trzy strony A4. Wpisujesz plan i każdą transakcję, a plik sam liczy wykonanie, ile zostało z planu, bilans miesiąca i stopę oszczędności.
Budżet domowy Excel – pobierz darmowy szablon
Szablon jest w dwóch wersjach. Plik Excel liczy wszystko sam, gdy wpisujesz transakcje. PDF drukujesz i wypełniasz długopisem. Obie wersje są darmowe, a pobieranie startuje od razu, bez rejestracji i bez podawania e-maila.
Budżet domowy – szablon Excel
Plan na każdą kategorię, dwanaście arkuszy miesięcy z listą wyboru kategorii, podsumowanie roku i stopa oszczędności. Bez makr.
Budżet domowy – szablon do druku
Trzy strony A4: plan i wykonanie miesiąca, lista wydatków na 30 pozycji i podsumowanie roku.
Darmowe szablony budżetu domowego z martia.pl, stan na 16 października 2026.
| Plik | Format | Zawartość | Do czego |
|---|---|---|---|
| Budżet domowy – szablon Excel | Excel (.xlsx), 112 KB | 17 arkuszy, bez makr | plan na kategorię, transakcje, podsumowanie roku – sumy liczy plik |
| Budżet domowy – szablon do druku | PDF, 71 KB | 3 strony A4 | plan i wykonanie miesiąca, lista wydatków i rok – długopisem |
Każda drukowana strona ma w stopce „martia.pl — darmowy szablon”. W plikach nie ma reklam, cen ani obietnic. Jeśli zastanawiasz się, czy w ogóle zostać przy arkuszu, porównanie budżet w Excelu czy aplikacja rozpisuje plusy i minusy obu dróg.
Najważniejsze informacje
- Excel: plan na każdą kategorię, dwanaście arkuszy miesięcy po 100 wierszy, lista wyboru kategorii, podsumowanie roku i stopa oszczędności. Bez makr.
- Do druku: trzy strony A4 – „Mój miesiąc” (plan, wykonanie, różnica), lista wydatków na 30 pozycji i „Mój rok”.
- Polskie kategorie: czynsz, media, raty, 800+, zakupy spożywcze, dziecko, paliwo – i osiem pustych wierszy na własne.
- Wydatki roczne: podziel przez 12 i dopisz do planu każdego miesiąca.
- Punkt odniesienia: w 2025 r. wydatki pochłaniały przeciętnie 57,6% dochodu rozporządzalnego gospodarstw domowych (GUS).
Co jest w szablonie budżetu domowego w Excelu?
Szablon to budżet na cały rok w jednym pliku: 17 arkuszy, bez makr i bez połączeń z innymi plikami. Pola z szarym tłem liczą się same, białe wypełniasz Ty.
- Kategorie: 32 gotowe kategorie w trzech grupach (przychody, wydatki stałe, wydatki zmienne) i osiem pustych wierszy na własne. Przy każdej wpisujesz plan na miesiąc. Pod listą plik liczy plan przychodów, plan wydatków i to, co zostaje według planu.
- Styczeń–Grudzień: po arkuszu na miesiąc, z miejscem na 100 transakcji (data, opis, kategoria, przychód, wydatek). Kategorię wybierasz z listy. U góry stoją przychody, wydatki, bilans miesiąca i stopa oszczędności – według planu i w rzeczywistości. Obok tabeli każda kategoria ma trzy kolumny: Plan, Wykonanie i Zostało. Gdy w kategorii wydasz więcej, niż zakładałeś, kwota w kolumnie Zostało robi się czerwona.
- Podsumowanie roku: każda kategoria w każdym miesiącu i w całym roku, plan na rok (plan miesięczny × 12) oraz przychody, wydatki stałe i zmienne, bilans i stopa oszczędności miesiąc po miesiącu. Tu niczego nie wpisujesz.
- Przychody i wydatki: tabela budżetu domowego w jednym miejscu – po wierszu na miesiąc z bilansem, bilansem od początku roku i stopą oszczędności.
- Instrukcja i Przykład: dziesięć kroków na start i wypełniony wrzesień ze zmyślonymi kwotami, który nie liczy się do podsumowania roku.
Formuły to wyłącznie SUMA, SUMA.WARUNKÓW, JEŻELI i JEŻELI.BŁĄD (zapisane w pliku po angielsku jako SUM, SUMIFS, IF, IFERROR, więc polski Excel pokaże je po polsku). Wszystkie kwoty są w złotych.
Jak prowadzić budżet domowy w Excelu krok po kroku?
Budżet domowy w Excelu działa, gdy plan i zapis wydatków są w tym samym pliku i porównują się same. Tak wygląda praca z szablonem:
- Ustaw kategorie. W arkuszu „Kategorie” zmień nazwy, które Ci nie pasują, i dopisz własne w pustych wierszach. W kolumnie „Typ” wybierasz Przychód, Stałe albo Zmienne – od tego zależy, gdzie kategoria się sumuje.
- Wpisz plan na miesiąc. Ile chcesz wydać w każdej kategorii i ile spodziewasz się zarobić. Plan pojawia się sam w każdym z dwunastu miesięcy. Wydatki płacone raz w roku podziel przez 12: ubezpieczenie auta za 1 200 zł to 100 zł planu miesięcznie.
- Zapisuj każdą transakcję. Jeden wiersz to jedna transakcja: data, opis, kategoria z listy i kwota – w kolumnie „Przychód” albo „Wydatek”, bez minusa. Zwrot towaru wpisujesz z minusem w kolumnie „Wydatek”, w tej samej kategorii.
- Patrz na kolumnę „Zostało”. W połowie miesiąca widzisz, ile jeszcze możesz wydać na zakupy spożywcze czy paliwo. Czerwona kwota to przekroczony plan.
- Zamknij miesiąc. Bilans (przychody minus wydatki) i stopa oszczędności liczą się same. „Podsumowanie roku” zbiera wszystkie miesiące, więc po kwartale widać, które kategorie stale przekraczają plan.
Trzy pułapki, na których wykłada się większość arkuszy
Przelewy na własne oszczędności nie są wydatkiem – nie wpisuj ich, bo zaniżą bilans. Gotówka: wpisz albo wypłatę z bankomatu, albo pojedyncze zakupy, nigdy oba naraz. Historia z banku: jeśli Twój bank pozwala pobrać historię rachunku jako plik CSV, możesz skopiować z niej datę, opis i kwotę – wklejaj same wartości, żeby nie zepsuć list wyboru.
Jeśli dopiero zaczynasz i nie wiesz, ile planować, najpierw zapisz jeden pełny miesiąc bez planu. Więcej o pierwszych tygodniach znajdziesz w poradniku jak zacząć prowadzić budżet domowy, a o rozkładaniu wydatków na miesiąc w tekście jak planować wydatki miesięcznie.
Nie chcesz przepisywać wyciągu do Excela?
Połącz konto z Martią i zapytaj: „Ile wydałem w tym miesiącu na zakupy spożywcze?”. Martia odpowie z Twoich prawdziwych transakcji, a liczbę przepiszesz do kolumny Wykonanie.
Budżet domowy – szablon do druku: co jest w PDF?
PDF ma trzy strony A4 w pionie. Strony 1 i 2 drukujesz na każdy miesiąc, stronę 3 raz w roku.
Strona 1: „Mój miesiąc”
Tabela z kolumnami Plan, Wykonanie i Różnica w trzech blokach: przychody (wynagrodzenie, freelance i dodatkowa praca, 800+ i inne świadczenia, inne przychody), wydatki stałe (mieszkanie, media, raty i pożyczki, ubezpieczenia, subskrypcje, opłaty bankowe) i wydatki zmienne (zakupy spożywcze, jedzenie na mieście, transport i paliwo, zdrowie, higiena i uroda, ubrania, dziecko, dom i utrzymanie, rozrywka, prezenty, inne). W każdym bloku jest pusty wiersz na własną pozycję i wiersz sumy. Na dole pole „Bilans miesiąca”: przychody minus wydatki stałe minus wydatki zmienne równa się „Zostaje”.
Strona 2: „Lista wydatków”
30 wierszy z kolumnami Data, Na co, Kategoria i Kwota oraz wiersz „Razem na tej stronie”. Jeśli robisz dużo drobnych zakupów, wydrukuj ją kilka razy w miesiącu.
Strona 3: „Mój rok”
Po wierszu na każdy miesiąc z przychodami, wydatkami stałymi, zmiennymi i bilansem, a pod spodem „Razem w roku”. W polu „Stopa oszczędności” dzielisz bilans roku przez przychody roku i mnożysz przez 100. Są też cztery kroki „Jak korzystać z szablonu” i linie na „Cele na ten rok”.
Jakie kategorie powinien mieć budżet domowy?
Budżet domowy potrzebuje trzech grup: przychodów, wydatków stałych i wydatków zmiennych. Szablon używa tych samych polskich nazw kategorii, którymi Martia opisuje transakcje, plus osobnej pozycji na 800+.
Kategorie w szablonie Excel. Przykłady to podpowiedź, nie sztywna reguła.
| Grupa | Kategorie w szablonie | Co tu wpisać |
|---|---|---|
| Przychody | Wynagrodzenie, Freelance, 800+ i inne świadczenia, Inwestycje, Przychód z wynajmu, Inne przychody | pensja, umowa zlecenie, Rodzina 800+, odsetki z lokaty, zwrot podatku |
| Wydatki stałe | Mieszkanie, Media, Raty i pożyczki, Ubezpieczenia, Subskrypcje, Opłaty bankowe, Podatki | czynsz do spółdzielni, prąd, gaz, internet, rata kredytu hipotecznego, OC, streaming |
| Wydatki zmienne | Zakupy spożywcze, Jedzenie na mieście, Transport, Paliwo, Zdrowie, Higiena i uroda, Ubrania, Dziecko, Dom i utrzymanie, Elektronika, Zwierzęta domowe, Rozrywka, Edukacja, Podróże, Prezenty i darowizny, Wydatki firmowe, Przelewy rodzinne, Przelewy osobiste, Inne | dyskont, dostawa jedzenia, bilet miesięczny, apteka, przedszkole, wyprawka, kino, wypłata z bankomatu |
Według Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (gov.pl, stan na 2026 r.) świadczenie wychowawcze Rodzina 800+ wynosi 800 zł miesięcznie na każde dziecko do 18. roku życia, niezależnie od dochodu rodziny. W budżecie to zwykły przychód – osobna kategoria pozwala zobaczyć, ile domowego budżetu na nim stoi. Jeśli wolisz dzielić pieniądze na potrzeby, zachcianki i oszczędności, zajrzyj do tekstu o zasadzie 50/30/20.
Przykładowy budżet domowy: jak wygląda wypełniony miesiąc?
Arkusz „Przykład” w pliku to wypełniony wrzesień rodziny z dzieckiem i kredytem hipotecznym. Kwoty są zmyślone, ale formuły prawdziwe – tak wygląda miesiąc po wpisaniu 27 transakcji:
Arkusz „Przykład” z szablonu: wybrane kategorie. Zostało = plan minus wykonanie; minus oznacza przekroczony plan.
| Kategoria | Plan | Wykonanie | Zostało |
|---|---|---|---|
| Mieszkanie (czynsz) | 820,00 zł | 820,00 zł | – |
| Raty i pożyczki | 2 150,00 zł | 2 150,00 zł | – |
| Media | 300,00 zł | 274,00 zł | 26,00 zł |
| Zakupy spożywcze | 1 000,00 zł | 1 053,40 zł | −53,40 zł |
| Dziecko | 400,00 zł | 420,60 zł | −20,60 zł |
| Paliwo | 300,00 zł | 260,00 zł | 40,00 zł |
| Jedzenie na mieście | 150,00 zł | 96,00 zł | 54,00 zł |
| Wydatki stałe razem | 3 362,00 zł | 3 336,00 zł | 26,00 zł |
| Wydatki zmienne razem | 2 690,00 zł | 2 425,00 zł | 265,00 zł |
Przychody wyniosły 7 818,40 zł (wynagrodzenie, 800+, sprzedaż roweru i odsetki), wydatki 5 761,00 zł. Zostało 2 057,40 zł, więc stopa oszczędności to 26,3% – więcej niż 20,9% w planie, mimo że zakupy spożywcze i wydatki na dziecko przekroczyły plan. Tak działa budżet: jedna kategoria może wyjść za plan, jeśli inne zostaną pod nim. Zwrot kurtki wpisany z minusem wyzerował kategorię Ubrania.
Ile wydaje przeciętne gospodarstwo domowe w Polsce?
Według GUS w 2025 r. przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny wyniósł 3 500 zł na osobę, a przeciętne wydatki 2 015 zł na osobę. Wydatki pochłonęły 57,6% dochodu, mniej niż rok wcześniej (59,3%).
- Żywność i napoje bezalkoholowe to największa pozycja: 25,1% wydatków.
- Użytkowanie mieszkania i nośniki energii to druga: 19,4% wydatków.
Te liczby są średnimi na osobę, nie normą dla Twojego domu. Do szablonu przydają się jako punkt odniesienia: jeśli jedzenie zajmuje u Ciebie dużo więcej niż co czwartą wydaną złotówkę, warto przyjrzeć się tej kategorii. Szczegółowy rozkład wydatków Polaków rozpisuje tekst na co Polacy wydają pieniądze.
Excel, papier czy aplikacja – co wybrać do budżetu domowego?
Arkusz daje pełną kontrolę nad kategoriami i planem, papier wymusza uważność przy każdym zakupie, a aplikacja zdejmuje z Ciebie przepisywanie. Przy każdej z tych dróg najtrudniejsze jest to samo: regularność.
Trzy sposoby prowadzenia budżetu domowego.
| Szablon Excel | Szablon do druku | Martia | |
|---|---|---|---|
| Skąd biorą się transakcje | wpisujesz albo wklejasz z historii rachunku | zapisujesz ręcznie | z połączonego konta (open banking, tylko odczyt) |
| Plan na kategorię | tak, z kolumną Zostało | tak, na stronie 1 | nie ma limitów kategorii – plan trzymasz sam |
| Gotówka | wpisujesz | wpisujesz | widoczna tylko jako wypłata z bankomatu |
| Pytania o wydatki | filtry i formuły | kalkulator | pytasz w czacie po polsku |
| Koszt | darmowy | darmowy | płatna subskrypcja, bez darmowego planu |
Te drogi da się łączyć: plan i cele trzymasz w szablonie, a sumy wykonania bierzesz z Martii. Martia nie wypełnia pliku sama i nie eksportuje transakcji do Excela – odpowiada w czacie, a liczbę przepisujesz Ty.
Plan masz w Excelu. Wykonanie podpowie Martia.
Zapytaj na koniec miesiąca, ile poszło na każdą kategorię, i przepisz odpowiedzi do szablonu. Bez przeklejania wyciągu wiersz po wierszu.
Często zadawane pytania
Gdzie pobrać darmowy szablon budżetu domowego w Excelu?
Na stronie martia.pl/budzet-domowy-excel-szablon. Szablon jest darmowy i pobiera się bez rejestracji. To plik .xlsx bez makr z 17 arkuszami: instrukcją, listą kategorii z planem na miesiąc, osobnym arkuszem na każdy miesiąc (miejsce na 100 transakcji), podsumowaniem roku, tabelą przychodów i wydatków miesiąc po miesiącu oraz wypełnionym przykładem. Sumy, wykonanie planu, bilans i stopę oszczędności plik liczy sam. Jest też wersja do druku: PDF na trzy strony A4.
Jak zrobić budżet domowy w Excelu?
Najprościej w pięciu krokach. 1) Ustal kategorie i podziel je na przychody, wydatki stałe i wydatki zmienne. 2) Wpisz plan na miesiąc dla każdej kategorii; wydatki płacone raz w roku podziel przez 12. 3) Każdą transakcję zapisuj w osobnym wierszu: data, opis, kategoria, kwota. 4) Funkcja SUMA.WARUNKÓW (po angielsku SUMIFS) zsumuje kwoty każdej kategorii, a różnica plan minus wykonanie pokaże, ile zostało. 5) Na koniec miesiąca policz bilans (przychody minus wydatki) i stopę oszczędności (bilans podzielony przez przychody). Gotowy szablon z tymi formułami można pobrać za darmo na martia.pl.
Jakie kategorie powinien mieć budżet domowy?
Budżet domowy potrzebuje trzech grup. Przychody: wynagrodzenie, zlecenia i B2B, 800+ i inne świadczenia, odsetki, wynajem, inne przychody. Wydatki stałe, mniej więcej równe co miesiąc: mieszkanie (czynsz, najem), media (prąd, gaz, woda, internet, telefon), raty i pożyczki, ubezpieczenia, subskrypcje, opłaty bankowe, podatki. Wydatki zmienne: zakupy spożywcze, jedzenie na mieście, transport, paliwo, zdrowie, higiena i uroda, ubrania, dziecko, dom, rozrywka, prezenty i inne. Według GUS w 2025 r. żywność i napoje bezalkoholowe stanowiły 25,1% wydatków gospodarstw domowych, a użytkowanie mieszkania i nośniki energii 19,4%.
Czy jest szablon budżetu domowego do druku?
Tak. Darmowy szablon do druku z martia.pl to PDF na trzy strony A4. Strona 1, „Mój miesiąc”, ma kolumny Plan, Wykonanie i Różnica dla przychodów, wydatków stałych i zmiennych oraz pole na bilans miesiąca. Strona 2 to lista wydatków na 30 pozycji (data, na co, kategoria, kwota). Strona 3, „Mój rok”, zbiera dwanaście miesięcy, liczy stopę oszczędności i ma miejsce na cele. Strony 1 i 2 drukujesz co miesiąc, stronę 3 raz w roku.
Jak policzyć stopę oszczędności w budżecie domowym?
Stopa oszczędności to bilans miesiąca podzielony przez przychody: (przychody − wydatki) ÷ przychody × 100%. Przykład: przy przychodach 7 818,40 zł i wydatkach 5 761,00 zł zostaje 2 057,40 zł, czyli stopa oszczędności wynosi 26,3%. Przelewów na własne konto oszczędnościowe nie liczy się jako wydatku, bo to pieniądze, które zostają. Według GUS w 2025 r. wydatki pochłaniały przeciętnie 57,6% dochodu rozporządzalnego gospodarstw domowych.
Jak wpisać do budżetu wydatki płacone raz w roku?
Podziel je przez 12 i wpisz ten miesięczny kawałek do planu. Ubezpieczenie samochodu za 1 200 zł rocznie to 100 zł planu na każdy miesiąc w kategorii Ubezpieczenia. Jeśli co miesiąc odkładasz tę kwotę, miesiąc z rachunkiem nie rozbije budżetu. W kolumnie wykonania zapisujesz natomiast prawdziwą płatność w dniu, w którym zeszła z konta.
Czy Martia wypełni mi szablon budżetu automatycznie?
Nie. Plik nie pobiera danych z banku, a Martia nie eksportuje transakcji do Excela ani nie ma ręcznego dodawania transakcji. Martia działa inaczej: łączysz konto bankowe przez open banking (tylko odczyt), a ona sama układa transakcje w kategorie i odpowiada w czacie, na przykład ile wydałeś w tym miesiącu na zakupy spożywcze. Tę liczbę możesz przepisać do kolumny Wykonanie. Martia działa w przeglądarce i jest płatną subskrypcją, bez darmowego planu i bez okresu próbnego; darmowy jest szablon.
Źródła
- Główny Urząd Statystyczny (2026). Sytuacja gospodarstw domowych w 2025 r. w świetle wyników badania budżetów gospodarstw domowych. Informacja sygnalna z 27 maja 2026 r. stat.gov.pl.
- Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (2026). Najważniejsze informacje o programie „Rodzina 800+”. gov.pl.
- Martia (2026). Szablon budżetu domowego: plik Excel i PDF do druku, wersja z października 2026 r. (na tej stronie).